年賀状の住所録データを有料ソフトから無料ソフトに移行する方法

2013年12月22日

どーもー、
年内の記事を書き上げたつもりが
なぜか今日２２（日曜）の分は忘れてて、
あわてんぼうしている、ぶきっちょです。

色々あわてんぼうなので、
年賀状ももちろん、慌ててます。

郵便局さま、ごめんなさい。
今年もギリギリに出しますm(_ _)m

というのもですね、今年はPCが壊れたせいで、
住所録データを新しいPCに引っ越さなきゃいけないし、
もうテンヤワンヤだったんです。（言い訳？！）

旧PCは、最初から色々ソフトが付いてるタイプで、
筆ぐるめが入ってました。
なので、今までの宛名印刷は、筆ぐるめでやってました。

で、新PCは安さ重視で
そういうソフトはついてないタイプ。
宛名印刷、どうするよーーー！！！
困ったーーーー！！

（旧PCに色々ついてたCDたちは、どっか行きました。
あれば、ひょっとしたら再インストールできたかも
しれないけど、分厚い説明書とセットで行方不明。）

主人は、新しい筆ぐるめを買ったらいいやんと
言ったが・・・

いいや、買わないね！
ただでさえ、PC購入でボーナス炎上してるのに
年賀状ですら金券ショップで買って、
１枚３円を節約する私よ！
気合と根性で乗り切るわよ(￣ー☆

という節約魂を持った同じ状況の人が、
どこぞにいるやも知れぬと思い、記事にします。

表面は、まだいい。
ワードで作れるから。
イラストは、『年賀状　無料　イラスト』でぐぐると
かなりいいのが出てるし、写真用のフレームまであります。
それをダウンロードして、ワードに張り付ければOK。
（子供写真を年賀状にってのは議論がいろいろありますが、
　うちの場合、幼稚園のお友達は写真付きが標準なんで・・・）

宛名の印刷が問題です。

新PCには無料のソフトをインストールします。
筆ぐるめなんかの有名ソフトの体験版は、存在はしますが、
ほんとに体験だけで、自分の年賀状作成にはちっとも使えません。
なんで、『宛名印刷　ソフト　フリー』でググって、
いいなと思うのを適当に探してインストールです。

私が使ってるのは、『ハガキ作家』ってやつです。

で、問題になるのは、住所録データの移行。
筆ぐるめ等の住所録データって、
拡張子がそのソフト専用のものになってるので
別のソフトではそのまま開けません。

ですがね・・・
実は目立たないところに、
『別方式保存』というのがあって、
そこからCSVが選べるのです。

間違い探しレベルで隠れてますが、
保存の隣にある、▼マーククリックすると出てきます。
で、CSVデータ（エクセルで開けます）を作って、
新しいPCにコピーします。

CSVって、かなり汎用的に使えるんで、
フリーソフトも、csvデータからアップロードが
可能なことが多いです。
今回のハガキ作家もOKでした。

要注意なのが、１行目。
ダウンロードした時に、
１行目は項目名になってるんですが、
ハガキ作家の場合は、
１行目が項目名だとアップロードに失敗するんです。
なので、１行目の項目を消す
OR１行目はアップロードしないようにしてください。

アップロードできたら
どの列が住所なのか、名前なのか、郵便番号なのかと
聞いていますので、それをちょこちょことクリックしたら終了です。
（ネットのプリントサービスなんかも、データのアップロードは
こういう感じですね。）

『PC壊れてないし、私には関係ないねー』
と思ってるみなさま。
いつ壊れるかわかりません。
バックアップは必要です。
ソフトに依存しない形式での
データバックアップは非常に便利です。
住所録はCSVでとっておくことを、
強くオススメいたします。

応援クリックよろしくお願いしますm(__)m